Панель инструментов для работы с табличными данными

 

Панель инструментов является надстройкой над табличным представлением и предназначена для повышения эффективности работы пользователя с таблицами. С помощью Панели инструментов настраивается список отображаемых столбцов и порядок их следования, сортировка и группировка данных, подсчет итоговых значений, подсветка значений по условию; осуществляется фильтрация данных, поиск, экспорт и печать.

 

 

Панель инструментов

 

Для некоторых окон, содержащих две или более таблиц, Панель инструментов единственная и работает с активной таблицей (т.е. той, которая имеет фокус ввода). В некоторых таблицах часть функций может быть недоступна пользователю. Некоторые таблицы настолько простые для восприятия, что не имеют панели инструментов вовсе.

 

В большинстве случаев Панель инструментов доступна пользователю и отображается/скрывается сочетанием клавиш (Ctrl+T), или через контекстное меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по заголовку таблицы (на любом из столбцов), либо как подменю Инструменты контекстного меню табличных данных:

 

 

 

 

Контекстное меню дублирует функционал Панели инструментов.

 

 

Кнопка Столбцы позволяет быстро включить или выключить отображение того или иного столбца (через выпадающее подменю), либо вызывает панель для настройки столбцов:

 

Панель инструментов: Столбцы

 

В этой панели галочками устанавливается отображение столбцов, а с помощью мыши (путём перетаскивания) можно задать порядок следования столбцов. Кнопка [Cбросить] позволяет сбросить параметры отображения столбцов в значения по умолчанию.

 

 

Кнопка Сортировка задаёт сортировку по указанному столбцу, либо отменяет сортировку. Если есть необходимость отсортировать данные по нескольким полям, можно вызвать панель сортировки:

 

Панель инструментов: Сортировка

 

Сортировать данные также можно нажимая на заголовки столбцов, при необходимости удерживая клавишу (Ctrl), для сортировки по нескольким полям.

 

 

Кнопка Группировка позволяет группировать данные по любому столбцу, либо отменить группировку. Если есть необходимость сгруппировать данные по нескольким полям, можно вызвать панель группировки:

 

Панель инструментов: Группировка

 

Через выпадающее подменю этой кнопки можно быстро свернуть или развернуть все группы данных. При включённой группировке в строках группировки синим цветом в скобках отображается количество строк в этой группе, а при включённых фильтрах (см. ниже) - также количество записей, подходящих под условия фильтра (перед дробью).

 

 

Кнопка Фильтр работает как переключатель (вкл/выкл), позволяет добавить фильтр по текущему значению, либо вызвать панель настройки фильтров:

 

Панель инструментов: Фильтры

 

Панель содержит список фильтров, которые объединяются между собой логической операцией И. Для быстрого включения/выключения одного из фильтров предназначены галочки; с помощью мыши (путём перетаскивания) задаётся порядок следования фильтров. Ниже списка содержатся поля настройки фильтра: столбец, по которому будет действовать фильтр, операция сравнения и значение, с которым будет выполняться операция сравнения каждой строки табличных данных. При двойном клике на фильтр в таблице, происходит копирование параметров в эти поля. Кнопка [Заменить] - заменяет выделенный фильтр текущими значениями, [Добавить] - добавляет новый фильтр в список, [Удалить] - удаляет выделенный фильтр, [Сбросить] - очищает список фильтров.

 

Фильтры используются для отображения только тех строк, которые соответствуют указанным условиям, это удобно при работе с большим количеством данных.

 

Следует иметь ввиду, что данные фильтры являются локальными, т.е. работают с уже загруженными из БД данными и не влияют на скорость выполнения запросов к БД.

 

 

Кнопка Условное форматирование работает как переключатель и позволяет вызвать панель настройки условного форматирования:

 

Панель инструментов: Условное форматирование

 

Панель похожа на панель настройки фильтров, работа с элементами списка и работа кнопок аналогична. Кроме полей условия, панель содержит параметры видоизменения шрифта, а также поле с названием столбца, к которому будет применяться условное форматирование.

 

Условное форматирование позволяет настроить цветовую дифференциацию выбранных данных, для выделения информации, отвечающей указанным условиям.

 

 

Кнопка Итоги позволяет настроить параметры расчетов итоговых значений по столбцам:

 

Панель инструментов: Итоги

 

Панель содержит две кнопки (Настроить итоги, Посчитать итоги) и позволяет выбрать необходимые столбцы для расчета итогового значения в нужном эквиваленте (количество, сумма, минимум, максимум, среднее). Параметры настройки сохраняются до следующего изменения.

 

Кнопка Поиск вызывает панель поиска:

 

    Панель инструментов: Поиск

 

В панели поиска указывается искомое слово (или фраза), можно использовать символы подстановки: * (произвольное количество любых символов) и ? (один любой символ). Если задано условие поиска, то становится доступна функция Найти далее, вызываемая клавишей (Alt+F3).

 

Дополнительно панель инструментов содержит следующие кнопки:

 

Копирование данных в буфер обмена (Ctrl+C);

 

  Экспорт в Microsoft Excel (должна быть установлена версия Microsoft Excel 32bit ole automation);

 

  Экспорт текущего содержимого таблицы, расположенной в рабочей области в файл (формата TXT, HTML или DBF);

 

  Печать.