Сторнирование

 

Данный функционал позволяет произвести сторнирование (отмену) выставленного биллингового счета, отмену сторнирования биллингового счета, замену сторнированного биллингового счета (путем выставления копии сторнированного счета со ссылкой на оригинал). Непосредственно операция сторнирования применяется к счет-фактурам (родительский счет приобретает новое состояние Сторнирован, как и все дочерние, которое не дает ни редактировать, ни перевыставлять данный счет).

Данный функционал становится действителен только после установки соответствующей функциональной особенности (feature). За приобретением необходимо обратиться в службу техподдержки компании Inotech.

 

Сторнирование документов

Данная операция производится по выбору пункта меню Дополнительно \ Сторнировать... при выборе определенного клиента. Также она доступна на вкладке Платежные документы (счета) при нажатии правой кнопки мыши по нужному биллинговому счету и выборе в контекстном меню Сторнировать. После этого появляется окно с перечислением счет-фактур выбранного клиента (или родительского бил. счета), где можно задать нужный диапазон дат для выбора документов.

 

 

 

После выбора счет-фактуры и подтверждения производится операция сторнирования. При этом, если перейти на вкладку Платежные документы (счета) биллинговый счет, счет-фактура которого была сторнирована, помечается знаком .

 

 

При сторнировании создается запись в Журнале операций по баланасовому счету, связанному со сторнируемым биллинговым счетом.

 

 

Также создается новый документ, счет-фактура, копия сторнируемой, но с противоположной суммой. В новом документе сохраняется ссылка на сторнируемую счет-фактуру, которая отображается при просмотре биллинговых счетов (например, в приложении plBill в поле Номер сторнируемого документа). С этим новым документом ничего нельзя сделать, он удаляется только при удалении сторнируемого им документа.

Все платежи, связанные со сторнируемым первичным биллинговым счетом (родительским по отношению к сторнируемой счет-фактуре), отвязываются. Также для этого счета очищаются ссылки на статьи счета в записях Журнала операций по услугам.

В итоге, все операции по сторнируемому первичному счету отменяются, а все суммы обнуляются через добавление новых операций с противоположным знаком. Счет-фактура первичного счета дополняется сторнирующей ее счет-фактурой с противоположной суммой.

 

Отмена сторнирования документов

Данная операция производится по выбору пункта меню Дополнительно \ Отменить сторнирование... при выборе определенного клиента. Также она доступна при выборе определенного сторнированного биллингового счета на вкладке Платежные документы (счета). Отмена сторнирования возможна только по отношению к счет-фактуре, родительский документ которой не заменен (см. Замена сторнированного документа). Если необходимо отменить сторнирование уже замененного сторнированного биллингового счета, необходимо вначале удалить документ, заменяющий данный сторнированный (в приложении plBill), а затем произвести описанные операции по отношению к счет-фактуре данного сторнированного документа.

После выбора перечисленных выше элементов меню появляется окно с перечислением уже сторнированных счет-фактур выбранного клиента (или родительского биллингового счета), где можно задать нужный диапазон дат для выбора документов.

После выбора соответствующей счет-фактуры производятся операции, обратные перечисленным в подразделе Сторнирование документов. В результате, ситуация по выбранной счет-фактуре и ее родительскому первичному документу возвращается к первоначальной (до произведения Сторнирования). Все платежи, отвязанные при сторнировании, заново привязываются к первичному биллинговому счету.

 

Замена сторнированного документа

Данная операция реализована в приложении plBill. При выделении сторнированного первичного документа (можно применять данную операцию только к первичному биллинговому счету, так как на нем лежат операции, влияющие на баланс клиента) становится доступной операция .

 

 

При выполнении данной операции создается новый счет, являющийся копией выбранного, который в дальнейшем можно отредактировать. В новом счете сохраняется ссылка на оригинал, выводимый в строке счета как поле Номер замененного сторнированного документа. Затем, после редактирования статей в заменяющем сторнированный первичном документе, нужно выставить на его основе вторичные заменяющие документы (счет-фактура, акт), как это делается с обычным документом.

Для заменяющего сторнированный документ и для сторнированного документа может быть задан отдельный Нумератор (поле Подтип документа \ Замена сторно, Сторно (отмена)).