Нумерация платежных документов

 

Нумерация производится вручную или автоматически. Вручную: номера платежных документов проставляются в поле Номер в окне редактирования документа, которая открывается по двойному щелчку или при нажатии кнопки Изменить документ. Для автоматический нумерации документов в программе предусмотрена возможность создания нумераторов — шаблонов для формирования номера документа, по которым нумеруются платежные документы.

 

Чтобы создать новый или изменить существующий нумератор, выберите в меню команду Справочники \ Нумераторы. В открывшемся окне выберите двойным щелчком строку с нужным нумератором или нажмите кнопку Создать и заполните поля предложенной формы.

 

Окно редактирования нумератора

 

Для нумератора должны быть указаны следующие параметры:

•название нумератора;

•тип документа, который подлежит нумерации;

•активен ли нумератор — если нумератор не активен, то он не будет использоваться для данного типа документов;

 

 

•формат нумератора — может содержать символы подстановки: yy — год, mm — месяц (определяются по дате начала периода выставления счета), #..# — сколько знаков содержит номер — вместо этих знаков будет подставляться значение счетчика с добавлением при необходимости ведущих нулей;

•базовый нумератор — ссылка на другой нумератор, из которого будет использоваться счетчик; используется для сквозной нумерации документов с номерами разных форматов и позволяет иметь несколько нумераторов с одним счетчиком;

•значение счетчика — с этого числа начнется нумерация при очередном запуске.

 

Установленный выбор Использовать значение базового нумератора обозначает, что при формировании номера документа будет использоваться (и модифицироваться) счетчик указанного нумератора, Использовать счетчик номера родительского документа - при нумерации используется номер родительского документа, а если родительский документ не пронумерован, то будет выведено сообщение об ошибке.

 

Для выделения в номере отдельного выражения используйте пару фигурных скобок "{<выражение>}".

 

Если указать выражение "{value_of(<поле_таблицы>)}" в номер подставится значение соответствующего <поля_таблицы>.

 

При нумерации с выбором Использовать номер родительского документа есть возможность вывода выражения с участием номера родительского документа ("{value_of(new_number)}") (иначе в номер подставляется просто номер родительского документа).

 

На вкладке Дополнительно можно указать Клиента и Договор, в пределах которых будет действовать данный нумератор. Можно установить опцию Ровная нумерация для получения нумерации без промежутков (иначе возможны образования скачков между ближайшими номерами). Также на этой вкладке можно указать Группу клиентов, Компанию, Филиал\реквизиты компании в пределах которых будет действовать нумератор.

 

• Для автоматической нумерации платежных документов выделите их в списке и нажмите кнопку Пронумеровать документы на панели инструментов или выберите соответствующую команду в меню Документы. При этом для каждого типа документов будет использоваться активный нумератор соответствующего типа или активный нумератор по умолчанию.

 

 

Нумерация документов