Вкладка Файлы

 

Для каждого клиента может быть сохранен список ссылок на связанные с ним файлы. Работа со ссылками на сопутствующие документы производится во вкладке .

 

Просмотр списка файлов

В списке ссылок на документы указана следующая информация:

название документа;

тип документа — выбирается из списка типов документов (список задается в разделе Типы документов справочника Документы);

автор документа — пользователь, поместивший ссылку на документ в базу;

дата создания ссылки;

автор изменений — пользователь, последний раз изменивший существующую ссылку;

дата последнего изменения ссылки.

 

Просмотр документа

Просмотр документа

 

Под списком указан полный путь к файлу, содержащему документ, а также примечание к файлу.

 

Примечание

Для того чтобы документы, ссылки на которые помещены пользователем в базу, были доступны другим пользователям, эти документы должны быть сохранены на сетевых носителях, доступных всем пользователям.

 

Создание ссылки на документ

 

Для добавления новой ссылки на документ нажмите кнопку , расположенную над списком ссылок, и в появившемся окне укажите необходимую информацию.

 

Путь к файлу, содержащему документ, может быть либо введен в поле Путь с клавиатуры, либо выбран при помощи кнопки Выбрать файл , расположенной рядом с этим полем.

 

Для изменения введенной ранее ссылки нажмите кнопку Редактировать и сделайте необходимые изменения в открывшемся диалоговом окне.

 

Для удаления ссылки на документ нажмите кнопку Удалить .