Работа со справочниками

Справочники позволяют настраивать справочные таблицы, в которых хранится вся информация по базе данных организации. Принцип работы со справочными таблицами аналогичен работе с обычными таблицами и записями.

Интерфейс работы со справочниками

Интерфейс разделён на две части:

  • Левая часть: список справочников, сгруппированных по категориям.
  • Правая часть: таблица с записями по выбранному справочнику.

Выбор основной категории справочников осуществляется в меню второго уровня.

Особенности справочников:

  • Системные справочники — доступны только для чтения. Их содержимое защищено от изменений для обеспечения стабильности работы системы.
  • Обычные справочники — доступность действий (создание, редактирование, удаление записей) зависит от прав пользователя.

Работа с категориями справочников:

  1. Выбор категории: при нажатии на категорию в левой части интерфейса открывается список справочников, включённых в эту категорию.
  2. Управление отображением списка:
    • кнопка «Показать весь список» — отображает полный список справочников основной категории;
    • кнопка «Скрыть весь список» — скрывает список справочников, оставляя видимой только основную категорию.

Поиск справочников

Поиск можно выполнить двумя способами:

  1. Поиск в выбранной категории:

    • введите запрос в строку поиска;
    • система выполнит поиск только среди справочников в текущей категории;
    • подходит для быстрого поиска в рамках известной категории.

  2. Поиск по всем справочникам:

    • активируйте флаг «Поиск по всем справочникам»;
    • введите запрос в строку поиска;
    • система выполнит поиск по всему списку справочников в системе;
    • полезно, когда неизвестно, к какой категории относится нужный справочник.

Общие справочники

Общие справочники представлены в категории Общее. Они делятся на две основные группы:

1. Справочники, не привязанные к АСР Platex®

Эти справочники содержат универсальные данные, которые могут использоваться в разных системах (например, в 1С). Некоторые из них могут выгружаться с официальных источников.

Примеры справочников:

  • единицы измерения;
  • ставки НДС;
  • валюты;
  • языки;
  • страны.

Влияние на систему:

  • обеспечивают мультиязычность интерфейсов;
  • поддерживают мультивалютность расчётов;
  • унифицируют базовые данные между разными системами.

2. Справочники, влияющие на тарификацию

Эти справочники напрямую участвуют в расчёте стоимости услуг и настройке правил тарификации.

Календари и группы дней

Позволяют классифицировать календарные дни по группам для дифференцированной тарификации.

Основные возможности:

  • включение любого дня в заранее определённую группу дней;
  • изменение типа дня: с рабочего на выходной или с выходного на рабочий (например, при переносе выходных);
  • ручное включение дня в специальную группу.

Применение в тарификации:

  • для каждой группы дней в тарифных планах задаётся своя таблица тарификации;
  • позволяет устанавливать особые тарифы для выходных, праздников, ночных часов и т. д.;
  • например, звонки по выходным могут тарифицироваться по сниженному тарифу.

Календарный и расчетный периоды

Календарный период определяет единицы измерения, из которых может состоять расчетный период (месяц, день, квартал, неделя и т.д.).

Назначение расчетных периодов:

  • настройка периодов расчёта для различных видов начислений;
  • определение частоты списания денежных средств;
  • синхронизация расчётов с календарными или финансовыми периодами организации.

Практическое применение:

  • ежемесячная абонентская плата — период «месяц»;
  • еженедельная подписка — период «неделя»;
  • квартальные отчёты — период «квартал».

Части дней и части суток

Позволяют детализировать тарификацию внутри календарного дня.

Типичные группы:

  • утренние часы (например, 07:00–12:00);
  • дневные часы (12:00–17:00);
  • вечерние часы (17:00–23:00);
  • ночные часы (23:00–07:00).

Использование:

  • дифференцированная тарификация услуг в разное время суток;
  • настройка пиковых и непиковых периодов;
  • специальные тарифы для ночного использования услуг.

Словарь

Словарь — справочник объектов системы, описывающий её структуру и модель данных. Благодаря модульной архитектуре системы, словарь позволяет:

  • понять взаимосвязи между сущностями;
  • настроить права доступа;
  • получить представление о структуре АСР.

Классы

Используются для деления сущностей системы.

Пример: сущность «Пользователи» Один и тот же пользователь может относиться к разным классам в зависимости от роли:

  • Обычный сотрудник — пользователь личного кабинета (ЛК) оператора.
  • Абонент — пользователь ЛК абонента.
  • Служебный пользователь — учётные записи, от имени которых сервисы авторизуются в АСР Platex®.

Роли

Для каждого модуля создаётся своя роль.

Виды ролей:

  1. Автоматически сгенерированные роли:
    • создаются системой при внедрении;
    • не подлежат редактированию;
    • имеют префикс auto в поле Код (например, auto.dict.rw, auto.core.rw).
  2. Роли, заведенные вручную:
    • создаются администратором вручную;
    • могут быть связаны как с целым модулем, так и с конкретными сущностями внутри него.

Вложенные роли

Вложенная роль – hоль, которая наследует права от другой роли. Позволяет расширять набор прав без дублирования настроек.

Практический пример:

  • Базовая роль для абонента — «Только чтение» (доступ на просмотр данных во всех модулях).
  • Требуется дать абоненту право редактировать данные в модуле «Доп. атрибуты и классификаторы».
  • Решение: создаётся вложенная роль, которая:
    • наследует все права от роли «Только чтение»;
    • добавляет право на редактирование в указанном модуле.

Адреса

Раздел «Адреса» предназначен для настройки адресных справочников системы. Здесь настраиваются типы адресов, их формат, типы адресных объектов и т. д.

Типы адресов

Типы адресов — категории адресов, используемые в системе.

Примеры:

  • адрес регистрации;
  • фактический адрес;
  • адрес установки;
  • адрес подключения;
  • адрес предоставления услуги;
  • адрес заключения договора;
  • адрес доставки;
  • и др.

Форматы адресов

Форматы адресов — шаблоны заполнения адресов для разных типов и регионов (например, с учётом требований почтовых служб или налоговых органов).

Пример: 

{
  "postal": "%s, ",
  "city": "%s",
  "street": ", %s",
  "house": ", %s",
  "room": ", %s",
  "note": ", %s"
}

Связи типов адресов с сущностями

Каждый тип адреса может быть связан с определённой сущностью системы. Это обеспечивает корректное использование адресов в бизнес‑процессах.

Примеры связей:

  • Адрес установки → сущность «Источники» (указывает, где физически размещён источник — маршрутизатор, коммутатор и т. д.).
  • Адрес заключения договора → сущность «Договоры» (место, где был подписан договор с клиентом).
  • Адрес предоставления услуги → сущность «Услуги» (место, куда предоставляется услуга — например, адрес подключения интернета).
  • Юридический адрес → сущность «Компании» (официальный адрес организации или ИП).

Доп. разделы

При наличии расширений, дополнительных модулей или интеграций в разделе «Справочники» могут появляться соответствующие подразделы. Они содержат данные и настройки, специфичные для подключённых систем.

Примеры:

  • Выгрузка в 1С – содержит информацию о выгруженных данных в 1С и служит для контроля состояния синхронизации между системами.
  • OpenStack – содержит настройки для взаимодействия с облачной инфраструктурой на базе OpenStack.
  • ServiceDesk – появляется при интеграции с системами ServiceDesk.
  • и др.